Dernière mise à jour : septembre 2026

1. Objet de la présente politique

VOLLEY LIMAL OTTIGNIES S.G Sports accorde une importance particulière au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel des membres du club, joueurs et joueuses, parents, bénévoles, visiteurs du site et de toute autre personne en relation avec le club.

La présente politique explique quelles données personnelles peuvent être collectées dans le cadre de l’utilisation de notre site internet, pourquoi elles sont utilisées, comment elles sont protégées et quels sont vos droits. Elle vous informe également sur l’utilisation éventuelle de cookies et technologies similaires.

Les données personnelles sont traitées conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, notamment au Règlement général sur la protection des données (RGPD). Le SPF Économie rappelle également l’importance de fournir aux visiteurs d’un site une politique de confidentialité expliquant la collecte, le traitement et la protection des données personnelles. [economie.fgov.be]

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

VOLLEY LIMAL OTTIGNIES S.G Sports
N° d’entreprise : 0525.810.175
Siège social : Rue Joséphine Rauscent 77 -1300 Wavre
Site internet : volleylosg.be

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter le club via les coordonnées disponibles sur la page Contact du site.

3. Quelles données personnelles pouvons-nous traiter ?

Selon votre relation avec le club et votre utilisation du site, nous pouvons être amenés à traiter différentes catégories de données, telles que :

données d’identification : nom, prénom ;
coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse ;
informations communiquées volontairement via un formulaire de contact, un e-mail ou tout autre moyen de communication avec le club ;
informations relatives à l’inscription et aux activités sportives, lorsque celles-ci sont collectées via le site ;
informations concernant les parents ou représentants légaux, notamment lorsqu’un joueur ou une joueuse est mineur(e) ;
photographies et vidéos prises dans le cadre des activités du club, lorsqu’elles sont publiées sur le site ;
données techniques, telles que l’adresse IP ou certaines informations relatives à la navigation, lorsque celles-ci sont collectées par le site ou par les outils qui y sont intégrés.

Les données effectivement collectées dépendent des fonctionnalités utilisées sur le site.

4. Pourquoi utilisons-nous vos données ?

Les données personnelles peuvent être utilisées notamment pour :

répondre aux demandes adressées au club ;
assurer la gestion des inscriptions ou demandes d’information effectuées via le site ;
communiquer des informations relatives aux activités du club ;
assurer l’organisation et le suivi des activités sportives ;
gérer les relations avec les membres et les représentants légaux des membres mineurs ;
publier des informations relatives à la vie et aux activités du club ;
assurer le fonctionnement et la sécurité du site ;
respecter les obligations légales auxquelles le club est soumis.

Les données personnelles ne sont utilisées que pour des finalités déterminées et légitimes.

5. Base juridique du traitement

Selon la situation, le traitement de vos données personnelles peut notamment reposer sur :

votre consentement, lorsque celui-ci est requis ;
l’exécution d’une relation ou d’un engagement auquel vous êtes partie ;
le respect d’une obligation légale applicable au club ;
l’intérêt légitime du club à organiser ses activités, communiquer avec ses membres et assurer le fonctionnement de son site, dans la mesure où cet intérêt ne porte pas une atteinte disproportionnée à vos droits et libertés.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer conformément aux dispositions applicables.

6. Données concernant les mineurs

Une attention particulière est accordée à la protection des données concernant les enfants et adolescents membres du club.

Lorsque cela est requis par la réglementation applicable ou par la nature du traitement, l’autorisation du parent ou du représentant légal est demandée.

Le club veille à ne pas publier inutilement d’informations personnelles concernant les mineurs sur son site.

7. Photos et vidéos

Dans le cadre de la vie du club, des photographies ou vidéos peuvent être réalisées lors notamment :

des matchs ;
des entraînements ;
des tournois ;
des stages ;
des événements et activités organisés par le club.

Certaines de ces images peuvent être publiées sur le site internet du club ou sur ses canaux de communication.

Le club veille au respect du droit à l’image et des règles relatives à la protection des données personnelles, avec une attention particulière lorsqu’il s’agit de mineurs.

Toute personne souhaitant signaler une photographie ou une vidéo la concernant publiée sur le site peut contacter le club à l’adresse mentionnée à la section 2.

8. Avec qui les données peuvent-elles être partagées ?

Les données ne sont accessibles qu’aux personnes et organisations qui doivent en disposer dans le cadre des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Selon la nature des activités et des services utilisés, certaines données peuvent notamment être accessibles :

aux personnes habilitées au sein du club ;
aux prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement ou l’hébergement du site ;
aux organismes ou autorités lorsque la communication est imposée par une obligation légale.

Lorsque le site comporte des liens vers des sites ou plateformes externes, ceux-ci appliquent leurs propres politiques de confidentialité.

9. Conservation des données

Les données personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire au regard de la finalité pour laquelle elles ont été collectées, sauf lorsqu’une durée de conservation plus longue est requise par une obligation légale.

La durée de conservation peut donc varier en fonction de la nature des données et de leur utilisation.

10. Sécurité des données

VOLLEY LIMAL OTTIGNIES S.G Sports veille à prendre des mesures raisonnables et appropriées pour protéger les données personnelles contre notamment l’accès non autorisé, la perte, l’utilisation abusive, la modification ou la divulgation non autorisée.

11. Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier qui peut être enregistré sur votre appareil lorsque vous consultez un site internet.

Les cookies peuvent notamment permettre à un site de fonctionner correctement, de mémoriser certaines préférences ou de recueillir des informations sur son utilisation. L’Autorité de protection des données belge précise que la réglementation peut également concerner d’autres technologies de traçage, telles que le stockage local.

12. Quels cookies peuvent être utilisés ?

Selon les fonctionnalités et services installés sur notre site, différents types de cookies peuvent être utilisés.

Cookies strictement nécessaires

Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site ou à la fourniture d’un service expressément demandé par l’utilisateur.

Ils peuvent notamment permettre d’assurer le fonctionnement technique du site ou de mémoriser les préférences en matière de cookies.

L’Autorité de protection des données distingue notamment les cookies techniques strictement nécessaires et les cookies fonctionnels strictement nécessaires. Ceux-ci peuvent être utilisés sans devoir recueillir préalablement le consentement de l’utilisateur dans les situations décrites par l’APD.

Cookies fonctionnels

Ils peuvent permettre au site de mémoriser certains choix ou préférences et d’offrir des fonctionnalités supplémentaires.

Lorsqu’un tel cookie n’est pas strictement nécessaire, son utilisation est soumise aux règles applicables en matière de consentement.

Cookies statistiques ou analytiques

Ces cookies peuvent permettre de mieux comprendre l’utilisation du site et d’obtenir des statistiques de fréquentation afin d’en améliorer le contenu et le fonctionnement.

L’APD belge précise qu’un cookie utilisé à des fins analytiques ne répond, en principe, pas aux conditions permettant de le considérer comme strictement nécessaire.

Cookies ou contenus provenant de tiers

Certaines fonctionnalités du site peuvent reposer sur des services externes, par exemple des vidéos, cartes, réseaux sociaux ou autres contenus intégrés.

Ces fournisseurs externes peuvent, selon le service utilisé, placer leurs propres cookies ou utiliser des technologies similaires.

13. Consentement aux cookies

Lorsque le consentement est requis, les cookies concernés ne doivent être utilisés qu’après que l’utilisateur a exprimé son choix.

L’Autorité de protection des données rappelle que seuls les cookies strictement nécessaires sont exemptés de consentement et que, pour les autres catégories, le consentement doit notamment être préalable, libre, spécifique, informé, univoque et actif.

Lorsque le site utilise des cookies soumis au consentement, le visiteur doit donc pouvoir accepter ou refuser ces cookies et gérer ses préférences.

14. Gestion des cookies

Vous pouvez gérer vos préférences relatives aux cookies via l’outil de gestion des cookies mis à disposition sur le site, lorsqu’un tel outil est nécessaire.

Vous pouvez également configurer votre navigateur pour gérer ou supprimer certains cookies. La suppression ou le refus de certains cookies peut toutefois avoir une incidence sur certaines fonctionnalités du site.

Vos droits

15. Quels sont vos droits ?

Dans les conditions prévues par la réglementation applicable, vous pouvez demander notamment :

l’accès à vos données personnelles ;
la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
l’effacement de vos données ;
la limitation de leur traitement ;
l’opposition à certains traitements ;
la portabilité de vos données lorsque les conditions applicables sont réunies ;
le retrait de votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter VOLLEY LIMAL OTTIGNIES S.G Sports à l’adresse indiquée à la section 2.

16. Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles ne respecte pas la réglementation applicable, vous avez également la possibilité de vous adresser à :

Autorité de protection des données (APD)
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Belgique

Vous pouvez consulter le https://www.autoriteprotectiondonnees.be. L’APD indique notamment qu’une personne peut demander une information, demander une médiation ou introduire une plainte concernant la protection de ses données.

17. Liens vers des sites externes

Notre site peut contenir des liens vers des sites internet exploités par des tiers, notamment des fédérations sportives, partenaires, sponsors, réseaux sociaux ou autres organismes.

La présente politique ne s’applique pas aux sites internet de ces tiers. Nous vous invitons à consulter leurs propres politiques de confidentialité et de cookies.

18. Modification de la présente politique

La présente Politique de confidentialité et cookies peut être adaptée notamment afin de tenir compte de l’évolution du site, de ses fonctionnalités ou de la réglementation applicable.

La version en vigueur est celle publiée sur le site.